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Por que fazer - e refazer - a roteirização do transporte corporativo?


Roteirização da Buus em smartphones
Roteirização da Buus em smartphones

A roteirização, muitas vezes, é vista como uma atividade meramente operacional, restrita a cálculos de trajetos e otimização de rotas. No entanto, seu escopo é muito mais amplo e estratégico do que isso.


Neste artigo, exploraremos a fundo as razões pelas quais a roteirização é essencial para o transporte das empresas, indo além dos cálculos e revelando sua importância em diversos aspectos da gestão empresarial.


Atualização necessária: dados antiquados e novas metas empresariais


Um dos motivos fundamentais para investir em ferramentas de roteirização - e, principalmente, em especialistas que saibam operar - é a necessidade de atualização constante. Abaixo alguns bons argumentos para considerar:


Rota não alinhada aos objetivos da empresa


Um itinerário não alinhado aos objetivos da empresa, muitas vezes, é o resultado de uma rota que foi estabelecida pelo operador de transporte sem considerar os interesses da empresa ou dos colaboradores. As empresas fornecedoras de transporte têm como modelo de cobrança a quantidade de veículos e/ou os quilômetros rodados. Além disso, não possuem a tecnologia e expertise para roteirização otimizada. Logo, a soma desses fatores pode resultar em custos além dos necessários para a companhia que utiliza de tal serviço.


Rotas obsoletas e mudanças na política de transporte


Grandes empresas, independente da quantidade de funcionários, estão em constante mudança. Diariamente, colaboradores mudam de endereço, são admitidos e desligados. Dessa forma, é impossível imaginar que uma roteirização esteja ótima por muito tempo.


Além disso, as grandes organizações revisam, periodicamente, as suas políticas de transporte, seja para rever o custo ou qualquer outra variável, como distância de caminhada dos colaboradores, por exemplo. Assim, é possível dizer que a cada mudança, uma nova roteirização é imprescindível.


Mais do que redução de custos: os benefícios significativos da Roteirização


A redução de custos é, sem dúvida, um dos principais benefícios da roteirização. A capacidade de otimizar rotas e minimizar o tempo de viagem leva a economias substanciais [enormes] em despesas de transporte corporativo. A roteirização aprimora a eficiência operacional, resultando em menor frota e quilometragem nas estradas, utilização de veículos mais baratos - se compararmos a substituição de ônibus para vans, por exemplo - menor consumo de combustível e redução das emissões de carbono.


O fator humano também não pode ser excluído dessa equação, uma vez que rotas mais racionais, reduzem o tempo de deslocamento e, consequentemente, permitem mais tempo para o colaborador. Esse tempo de qualidade faz muita diferença em um mundo tão veloz como o nosso.


Para além dos cálculos: um processo amplo e estratégico


A roteirização não é apenas uma atividade matemática. Ela é um processo estratégico que envolve várias etapas essenciais.


Uma das primeiras etapas é o alinhamento de stakeholders. Isso implica em envolver todas as partes interessadas, desde a alta administração, Recursos Humanos, passageiros, indo até os motoristas, para garantir que todos estejam alinhados com os objetivos da roteirização.


Outro aspecto crucial é a obtenção de dados corretos. Sem informações precisas sobre fatores como tráfego e os objetivos do cliente, a roteirização não pode ser eficaz. Portanto, a coleta e análise de dados confiáveis são fundamentais para o sucesso desse processo.


Destacamos um artigo para você conhecer mais sobre o passo a passo da roteirização


Como roteirizar de forma rápida e eficiente?



Se você leu até aqui, é possível que essa seja a principal pergunta ainda a responder. Sem mais delongas, vamos à resposta: A importância de utilizar ferramentas e softwares de roteirização no transporte corporativo não pode ser subestimada. Essas soluções modernas e avançadas são essenciais para garantir que as operações de transporte sejam executadas com máxima eficiência. Com a capacidade de processar uma vasta quantidade de dados em tempo real, essas ferramentas podem calcular rotas precisas, considerando fatores como tráfego, disponibilidade de veículos e motoristas e horários dos colaboradores. Vale destacar que as ferramentas devem ser acompanhadas por profissionais com expertise comprovada no tratamento das operações de transporte.


Isso não apenas melhora a qualidade do serviço prestado aos colaboradores, mas também auxilia na redução de custos operacionais.


Ao adotar o auxílio especializado em roteirização, a empresa pode alcançar uma gestão de mobilidade mais inteligente e estratégica, alinhada com suas metas corporativas e pronta para enfrentar os desafios em constante evolução do mundo corporativo.


Em resumo, a roteirização no transporte corporativo deixou de ser uma opção para se tornar uma necessidade. Portanto, se sua empresa ainda não abraçou a digitalização da roteirização, é hora de considerar seriamente a sua implementação na operação de transporte corporativo moderno.


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