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  • Foto do escritorRafael Oliveira

Por que conhecer a fundo o transporte de colaboradores?

Atualizado: 11 de set. de 2023


Jovem de RH com dados e controle de transporte
É importante conhecer o transporte de seus colaboradores

O transporte de colaboradores é uma parte fundamental da rotina de muitas empresas. Garantir que seus funcionários cheguem ao local de trabalho de forma eficiente e segura é essencial para o bom funcionamento das operações. No entanto, na maioria das vezes, o controle sobre esse transporte está nas mãos dos operadores, deixando as empresas com pouca visibilidade sobre o funcionamento e os custos associados a essa atividade. Mas, antes de iniciar qualquer processo de otimização, é fundamental conhecer a fundo o estado atual da operação de transportes fretados.


Nesse artigo você vai ver:

  • Avaliação completa da operação com o QuickScan;

  • Qual o processo do QuickScan;

  • Modelagem da operação atual;

  • Avaliação de cenários e redução de custos;

  • Relatório completo e insights valiosos.

Avaliação completa da operação com o QuickScan:


É nesse contexto de incertezas e falta de transparência que o QuickScan se destaca. Trata-se de um diagnóstico preciso e abrangente da operação de fretados para colaboradores. Com o QuickScan, é possível identificar o status atual da operação e as oportunidades de melhorias e redução de custos, garantindo que o fretado dos seus funcionários será mais eficiente e econômico.


Qual o processo do QuickScan:


O processo do QuickScan começa com a coleta e atualização de dados relevantes para a operação. Informações sobre a frota, rotas, horários e demanda dos colaboradores são essenciais para compreender o funcionamento atual do transporte.


Caso não haja nenhum dos registros citados, a Buus ainda fornece equipamentos especializados e oferece treinamento para os motoristas e fiscais responsáveis pela coleta desses dados, facilitando todo o processo.


Modelagem da operação atual:


Em seguida, uma modelagem detalhada da operação atual (AS-IS) é criada por uma equipe de consultores e gestores de mobilidade, analisando minuciosamente todos os dados coletados.


Essa análise profunda permite compreender em detalhes como a operação está sendo executada atualmente, identificando pontos fortes e oportunidades de melhoria. Pontos que estavam ocultos para o RH e outros setores da empresa passam a ser claros e visíveis.


Essa é a única forma de analisar o impacto da otimização, afinal só é possível melhorar algo sabendo exatamente o status atual.


Avaliação de cenários e redução de custos:


Com base nessa análise, o QuickScan avalia o potencial de redução de custos por meio da definição de três cenários alternativos.


Esses cenários consideram aspectos como otimização de rotas, melhor utilização da frota e redução da quilometragem percorrida.


Dessa forma, é possível visualizar claramente o impacto das mudanças propostas na eficiência e nos custos da operação.


Relatório completo e insights valiosos:


Ao final do QuickScan, a empresa recebe um relatório completo com os resultados da análise, incluindo a comparação entre o cenário atual e os cenários alternativos propostos. Esse relatório fornece insights valiosos sobre como melhorar a eficiência da operação de fretados, reduzindo custos e aumentando a qualidade do serviço oferecido aos colaboradores.


Não deixe de aproveitar a oportunidade de melhorar sua operação de transporte de colaboradores. Conte com o QuickScan da Buus para obter um diagnóstico preciso e identificar as melhores estratégias para otimizar sua operação e reduzir custos.


Conhecendo a fundo o transporte de seus colaboradores, você poderá tomar decisões mais embasadas e obter resultados significativos. Lembre-se de que a parceria com um advogado especializado é fundamental para garantir que todas as questões legais sejam abordadas adequadamente.


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